AWC hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy verklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens van leden, vrijwilligers, bezoekers en andere betrokkenen.

1. Verwerking van persoonsgegevens

AWC verwerkt persoonsgegevens van leden en bezoekers voor onder andere de volgende doeleinden:

• Het registreren van lidmaatschappen.
• Het voeren van een (leden)administratie.
• Communicatie over wedstrijden, trainingen en verenigingsactiviteiten.
• Het administreren van boetes opgelegd vanuit de KNVB.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen.
• Analyse en verbetering van sportieve prestaties (zie ook punt 6: Video-analyse).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van de relatie die u met de vereniging heeft, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Naam, adres, woonplaats, geboortedatum
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Bankrekening door het overmaken van boetes dan wel contributie
• Teamindelingen, wedstrijdgegevens
• Foto- en videomateriaal gemaakt tijdens clubactiviteiten

3. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze verenigingsdoelstellingen (zoals KNVB-registratie of facturatie), met uw toestemming, of indien wettelijk verplicht.

4. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

5. Bewaartermijn

SV AWC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of worden gebruikt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

6. Gebruik van het video-analyse systeem

AWC maakt gebruik van een video-analyse systeem om trainingen en wedstrijden op video vast te leggen. Dit helpt ons bij het verbeteren van de sportieve prestaties van spelers en teams.

6.1. Wat wordt vastgelegd?

Tijdens trainingen en wedstrijden worden videobeelden gemaakt waarop spelers, trainers, scheidsrechters en soms ook toeschouwers zichtbaar kunnen zijn.

6.2. Doel van de verwerking

Deze beelden worden uitsluitend gebruikt voor:

• Tactische analyses en trainingsdoeleinden.
• Coaching van individuele spelers en teams.
• Interne evaluatie en ontwikkeling van sportprestaties.

De beelden worden niet voor commerciële doeleinden gebruikt.

6.3. Toegang en opslag

De beelden worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor:

• De technische staf van AWC.
• Betrokken spelers.
• Andere bevoegde personen binnen de club.

6.4. Bewaartermijn

Beelden worden bewaard zolang deze relevant zijn voor trainingsdoeleinden en worden daarna zorgvuldig verwijderd.

6.5. Delen met derden

Beelden worden niet gedeeld met derden zonder voorafgaande toestemming van de betrokkenen, tenzij wettelijk verplicht.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking
• Uw eerder gegeven toestemming in te trekken

Neem hiervoor contact met ons op via de contactgegevens op onze website.

8. Wijzigingen

AWC behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden altijd gepubliceerd op www.svawc.nl.