Wil je je inzetten voor de club, maar werk je liever zelfstandig. Dan zijn er ook taken die je individueel kunt uitvoeren, vanuit huis op een tijdstip dat jou past.
- Financiële rechterhand
- Financieel analist
- BTW-voorbereider
- Aanspreekpunt contributie
- Administratie vrijwilliger
- Ledenadministratie
- Beheer website
- Beheer sociale media
- Nieuwsbriefschrijver
Financiële rechterhand
Als financiële rechterhand help je de penningmeester de boekhouding van AWC up-to-date te houden in Exact Online. Maandelijks werk je de kruisposten bij, voer je het kasboek in en stem je af over transacties waar nog een factuur bij ontbreekt. Je doet dit als vast lid van de financiële commissie (met eigen inlog in Exact en rechtstreeks contact met Sascha van OOvB) of in wisselende samenstelling onder begeleiding van de penningmeester.
Jouw taken
- Maandelijks de kruisposten bijwerken
- Het kasboek invoeren
- Afstemmen over transacties die nog een factuur missen (met de penningmeester of, bij vaste samenstelling, rechtstreeks met OOvB)
- Je werkt in het programma Exact Online dus enige ervaring met dit programma is fijn
Tijdbesteding
Circa 1-2 uur per maand
Financieel analist
Voorafgaand aan elke bestuursvergadering (doorgaans de eerste week van de maand) draai je het financiële dashboard van AWC. Je exporteert de data uit Exact, laadt deze in het bestaande dashboard op Drive en signaleert de opvallende afwijkingen in de realisatie per portefeuille. Idealiter zoek je in Exact ook uit waar die verschillen vandaan komen.
Jouw taken
- Maandelijks een export uit Exact inladen in het bestaande dashboard (op Drive)
- Outliers in de realisatie per portefeuille signaleren en highlighten
- De oorzaak van afwijkingen analyseren in Exact
- De rapportage aanleveren aan de penningmeester (en eventueel in kopie aan de bestuursleden vóór het AB)
- Meedenken over de doorontwikkeling van het dashboard is een mooie pre
- Je werkt met grootboek-/portefeuillestructuur dus enige kennis daarvan is fijn
Tijdsbesteding
Circa 2-4 uur per maand
BTW-voorbereider
Elk kwartaal bereid je de aangifte omzetbelasting van AWC voor. Je verzamelt en controleert de cijfers in Exact en/of Excel volgens een vast format, zodat de penningmeester de aangifte alleen nog hoeft in te dienen.
Jouw taken
- Per kwartaal de btw-aangifte voorbereiden in Exact en/of Excel
- Werken volgens een vast format
- De voorbereide cijfers aanleveren aan de penningmeester
Tijdsbesteding
Circa 3-4 uur per kwartaal
Aanspreekpunt contributie
Je beheert de mailbox [email protected] via Freescout en bent het eerste aanspreekpunt voor leden met vragen over contributie, betalingsregelingen, opzeggingen en wijzigingen. Vragen die je kunt beantwoorden op basis van de informatie in Rondo handel je zelfstandig af; voor de rest stem je af met de penningmeester.
Jouw taken
- De mailbox [email protected] bijhouden via Freescout, ons supportsysteem. Dit leggen we je natuurlijk uit.
- Ledenvragen beantwoorden op basis van informatie uit Rondo
- Bij twijfel of uitzonderingen afstemmen met de penningmeester
Tijdsbesteding
Circa 1-2 uur per maand, idealiter verspreid in kleine stukjes over de hele maand
Administratie vrijwilliger
KNVB-tuchtzaken, zoals boetes, worden doorbelast aan de betreffende leden. Maandelijks stuur je via Rondo de facturen uit en houd je de betalingen in de gaten. De gegevens vind je in Rondo en herinneringen gaan automatisch.
Jouw taken
- Maandelijks de facturen voor tuchtzaken uitsturen via Rondo, ons administratiesysteem. Dit leggen we natuurlijk uit.
- De betalingen volgen (automatische herinneringen lopen via Rondo)
- Bijzonderheden melden bij de penningmeester (escalatie loopt altijd via de penningmeester)
Tijdsbesteding
Circa 15 minuten per week
Ledenadministratie
Je verwerkt de aan- en afmeldingen bij AWC en communiceert dit naar de betreffende coördinator.
Jouw taken
- In Rondo alle gegevens invoeren of aanpassen
- Mails beantwoorden en verwerken
Tijdsbesteding
Circa 30 minuten per week
Beheer website
Je zorgt dat de website actueel is en verwerkt de input van het bestuur dan wel aangewezen leden of commissies.
Jouw taken
- In WordPress de website beheersen
- Mails verwerken en beantwoorden
- Communicatie met collega’s voor de sociale media en de nieuwsbrief
Tijdsbesteding
Circa een half uur per week.
Beheer sociale media
Het beheren van de sociale media van AWC op basis van de input van het bestuur.
Jouw taken
- Actueel houden van de sociale media kanalen van AWC
Tijdsbesteding
Circa 1-2 uur per week.
Nieuwsbriefschrijver
Op basis van de inpunt van het bestuur een nieuwsbrief opstellen en na controle communiceren naar de leden.
Jouw taken
- Nieuwsbrief opstelling in de huisstijl van AWC
- Eventuele reacties op de nieuwsbrief verwerken
Tijdsbesteding
Circa 30 minuten per week