Als je geen kaderlid bent, niet in een commissie zit en geen individuele functie vervult dan verwachten we van je dat voor minimaal 6 uur per jaar een “inschrijftaak” doet. Voor de jaarlagen tot en met de O16 wordt dit gedaan door één van de ouders/verzorgers en vanaf de O17 mogen leden dit zelf doen.
De diensten zijn ongeveer 3 uur, de bedoeling is dat je je 2 keer inschrijft voor een dienst per seizoen. Doe dit voor 15 september voor minimaal 1 dienst voor de eerste seizoenshelft, anders deelt AWC je in voor een dienst. De deadline voor de tweede seizoenshelft is 15 januari. Je mag ook twee diensten achter elkaar plannen. Natuurlijk mag je ook meer diensten doen als je het leuk vindt, graag zelfs!
Om je in te schrijven moet je een Rondo account hebben. Rondo is het systeem waarin AWC de clubadministratie en ook alle vrijwilligerstaken bijhoudt. Om een Rondo account te maken ga je naar de activatie pagina. Daarna kun je je inschrijven voor een dienst
Kantekeningen voor het aanmelden van een dienst:
- Zelf afmelden kan tot 21 dagen voor de dienst
- Meld je je aan voor een dienst binnen 21 dagen dan geldt er een correctietijd van 30 minuten.
- Indien gewenst mag je 2 diensten achter elkaar inplannen.
- Je bent niet verplicht om er één in de eerste seizoenhelft te doen en één in de tweede. Je mag ze ook in één seizoenhelft doen.
- Daarna ben jij verantwoordelijk om de dienst in te vullen (je kan natuurlijk onderling ruilen, zie hieronder)
- Je krijgt meerdere reminders dus het excuus “vergeten” gaat niet op.
- Ziek melden kan alleen telefonisch bij Bjorn: 06 42567776, maar probeer dit tijdig te doen.
- Zeker in het begin zullen er onduidelijkheden en kinderziektes zijn. Na je dienst ontvang je een enquête. Neem aub de tijd om die eerlijk en uitgebreid in te vullen, want met die input kan verbetering plaats vinden en irritaties weggenomen worden. Hierdoor kan het zijn dat diensten in het eerste half jaar nog kunnen komen ter vervallen of in overleg aangepast worden.
- Als je onderling ruilt of voor andere bijzonderheden kan je mailen naar [email protected]
- Bij het opstellen van de inschrijfdiensten is het wedstrijdprogramma nog niet bekend. Indien er geen wedstrijden zijn op de ingeplande datum, zal jouw dienst vervallen en dien je een nieuwe dienst in te vullen. Hier krijg je uiterlijk 48 uur voor dienst bericht van.
- Helaas is het ook mogelijk dat door onvoorziene (weers)omstandigheden wedstrijden niet doorgaan, waardoor jouw dienst komt te vervallen. Dit wordt lastminute gecommuniceerd. Is dit binnen 48 uur voor jouw dienst, dan hoef je geen nieuwe dienst in te vullen.
Welke inschrijftaken zijn er?
Hieronder leggen we uit welke inschrijftaken we we op dit moment hebben:
Kantinedienst
Achter de bar of in de keuken zorg je ervoor dat iedereen vriendelijk te woord gestaan wordt en drinken en eten ontvangt. Tijdens je dienst ben je er ook verantwoordelijk voor om alles netjes te houden. Je takenpakket hangt af van het moment waarop je werkt. Doordeweeks doe je alle taken zelf en heb je ook wat kleine schoonmaaktaken. In het weekend ben je met een groter team en kunnen jullie de taken onderling verdelen.
Om achter de bar te mogen staan op een tijdstip waarop we alcohol verkopen bij AWC moet je een certificaat verantwoord alcohol schenken halen. Dit doe je simpelweg online via NOC*NSF hier (kost je een half uurtje). Je kunt dat certificaat in Rondo uploaden zodat wij het kunnen checken.
Jouw taken
- Achter de bar bestelling opnemen, aanslaan op de kassa, afrekenen, maken en uitreiken
- In de keuken eten (voor)bereiden, uitreiken en afrekenen
- Je werkplek opgeruimd en bijgevuld houden
Clubhost
Als clubhost ben je het gezicht voor AWC. Je ontvangt de gastteams, de thuisspelende teams en de scheidsrechters en staat ze te woord.
Jouw taken
- Zorgen dat de teams en scheidsrechters de sleutel van de kleedkamer ontvangen
- Zorgen voor ranja
- Alles weer netjes opruimen
- De kleedkamers nalopen
- Controleren of alle (hoek)vlagen terug zijn
Kleedkamers schoonmaken
Het is fijn als de kleedkamers fris en schoon zijn en daar kan jij voor zorgen. Als duo maak je de kleedkamers en de gangen schoon.
Sponsorborden schoonmaken
Twee keer per jaar worden alle reclameborden schoongemaakt. In een groep van 4 personen ga je het park rond om alle borden schoon te maken.
Terreinonderhoud
Elke maandag- en vrijdagochtend komt een groep vrijwilligers bij elkaar om het park te onderhouden en netjes te maken. Wil jij hierbij helpen dan kun je en aanmelden voor een dienst terreinonderhoud.
Jouw taken
- (Kunst)grasvelden onderhouden
- Snoeiwerkzaamheden rondom de velden
- Zorgen dat alle afvalbakken geleegd worden
- Grasmaaien
- Reclameborden plaatsen
- Uitvoeren kleine reparaties